Planificación y Gestión de Proyectos con Microsoft Planner

U1: FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE PLANNER

• Introducción a Planner
• Cómo acceder a Planner
• Cómo acceder a Planner desde Teams
• Menú Principal de Planner
• Configuración general de Planner
• Cómo crear un plan en Planner
• Vistas disponibles de las tareas de tu plan
• Cómo crear una tarea y definir sus características

U2: PRINCIPIOS BÁSICOS DE UNA PLANIFICACIÓN REALISTA

• Perspectivas de planificación
• Cómo evitar el error nº1 de la planificación
• Los tipos de tareas que debes identificar para planificarse de forma realista
• Determina qué va en el Calendario de Outlook y qué va en Planner

 U3: LA PLANIFICACIÓN INDIVIDUAL EN PLANNER

• La foto final de tu Planificación Individual en Planner
• El diseño ideal de un Plan para planificarse a corto plazo
• Cómo crear el Inventario de Tareas Puntuales
• Cómo definir una tarea puntual
• Cómo añadir las tareas de Control de alta frecuencia a tu plan
• Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a tu calendario
• Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
• Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
• Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
• Qué  hacer con las tareas completadas
• Cómo gestionar las tareas que se acumulan
• Cómo gestionar tus tareas diarias en el Plan Semanal ( Vista Cuadrícula)

U4: LA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS EN EQUIPO EN PLANNER

• La foto final de la gestión de proyectos en equipo
• Introducción de los proyectos en equipo
• El diseño ideal de un plan para gestionar proyectos en equipo
• El inventario de Tareas Puntuales para los proyectos en equipo
• Las fases del proyecto
• Cómo crear una Tarea y determinar su estado en los proyectos
• Cómo determinar los miembros que forman parte del equipo
• Cómo gestionar las tareas asignadas a ti en Planner
• Cómo añadir personas externas de la organización al proyecto
• Cómo asignar tareas a los miembros del equipo
• Cómo usar los filtros para hacer el seguimiento del proyecto
• Cómo visualizar la programación temporal de las fases del proyecto
• La foto final de tu Planificación en Equipo (Incluyendo Tareas Control)
• Cómo crear un Inventario de Planes cuando manejas muchos proyectos
• Cómo lograr que tu equipo use Planner para la gestión de proyectos

U5: EJEMPLO DE PROYECTOS EN PLANNER

• Ejemplo práctico para gestionar tareas de un departamento o de una PYME
• Ejemplo práctico para crear un Plan de Negocio
• Ejemplo práctico para Gestionar Ideas

U6: COMBINACIÓN DE PLANNER CON OTRAS HERRAMIENTAS

• Cómo agregar la programación de un plan al calendario de Outlook
• Cómo combinar Microsoft Planner y Microsoft Teams
• Cómo pasar de una conversación de Teams a una Tarea en Planner
• Cómo integrar Planner dentro de To Do (tareas asignadas a mí)
• Cómo integrar OneNote con Microsoft Planner
• Cómo vincular SharePoint con Planner

U7: AUTOMATIZACIONES EN PLANNER (Power Automate)

• Qué es y dónde está Power Automate (Microsoft 365)
• Las combinaciones posibles entre Power Automate y Microsoft Planner
• Cómo editar o borrar las automatizaciones entre Planner y Power Automate
• Cómo convertir un correo en una tarea de Planner con Power Automate
• Cómo enviar un Correo a Outlook cuando te asignan una tarea en Microsoft Planner
• Cómo crear una tarea de Planner en base a un evento del calendario de Outlook
• Cómo notificar a un Canal de Teams que una tarea fue completada en Planner
• Cómo copiar tareas de un depósito a otro en Planner
• Cómo pasar de una tarea de Planner a To Do
• Crea una tarea en Outlook cuando te la asignen en Planenr
• Crea un evento en Outlook en nuevas tareas en Planner
• Cómo crear una tarea en To Do cuando se añade una tarea a Planner
• Cómo enviar un correo cuando una nueva tarea se crea en Planner
• Cómo crear tareas de seguimiento en nuevas páginas de OneNote
• Cómo publicar un mensaje en Teams cuando completes una tarea en Planner
• Cómo crear una tarea de revisión en Planner desde SharePoint
• Crear una tarea en Planner cuando escribes un mensaje en Teams
• Crea un atajo para copiar tareas de Planner de un plan a otro

U8: FUNCIONALIDADES AVANZADAS DE PLANNER

• Cómo copiar un Plan basado en un Plan existente
• Cómo copiar un plan de Planner y asignarle un equipo en 365
• Cómo borrar un plan de manera definitiva
• Dónde están los archivos subidos en un plan
• Cómo crear Tareas Recurrentes
• Cómo exportar un Plan a Excel
• Cómo destacar los proyectos más relevantes cuando tienes muchos
• Cómo aplicar mas de un filtro en un Plan
• Cómo añadir un Link visible en una tarea de Microsoft Planner

U9: NOVEDADES P LANNER 2024

• Cómo acceder a la nueva versión de Planner
• Nuevo menú principal en Planner
• Nuevas Plantillas en Planner
• Compartir en Planner
• Comentarios en Planner

U10: LIMITACIONES DE PLANNER

• Visión limitada de múltiples Proyectos en Microsoft Planner
• Para qué proyectos no funciona Microsoft Planner
• Alternativas a Microsoft Planner para gestionar Proyectos

U11: REFLEXIÓN FINAL

• Reflexión Final sobre el curso

Evaluación del curso

• Este curso contiene un examen final

G-Tools: Para estudiantes

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⚑ Certificado de finalización

• Tu certificado digital personalizado, una insignia única de tus logros, con validez internacional, duración del curso y código QR para verificación instantánea.