Microsoft Access: Crea una Base de Datos desde cero

U1: Bienvenida al Curso

• Bienvenida y presentación del curso
• Versiones de Microsoft Access compatibles con el curso
• Descarga del material del curso
• Ejemplo que vamos a desarrollar durante el curso

U2: Introducción a las Bases de Datos y a su diseño

• Presentación
• Conceptos generales sobre Bases de Datos
• ¿Qué es Microsoft Access? ¿Cómo es una Base de Datos de Access?
• Iniciamos el diseño previo de la Base de Datos de ejemplo
• No se puede repetir datos de forma masiva en las tablas
• Evitar campos vacíos guardando datos múltiples en otra tabla
• Relación de uno a varios. Claves Principales y Externas
• Usar autonuméricos como Claves Principales
• Relacionar tablas con una relación de varios a varios
• Esquema final de nuestro ejemplo
• Ejemplo de diseño para gestionar citas con clientes. (Simplificado)
• Ejemplo de diseño para un registro de pedidos. (Simplificado)

U3: Primeros pasos por Access. Creación de Bases de Datos, Tablas y Relaciones

• Introducción
• Creación del primer archivo de Base de Datos en Access
• Primeros pasos por la ventana de Access
• Primeros pasos en la creación y uso de Tablas. 1ª Parte
• Primeros pasos en la creación y uso de Tablas. 2ª Parte
• Primeros pasos en la creación y uso de Tablas. 3ª Parte
• Apertura de Bases de Datos y mensajes de advertencia al hacerlo
• Primeros pasos en la creación y uso de Tablas. 4ª Parte
• Relacionar las Tablas de una Base de Datos
• Crear relaciones entre tablas con Integridad Referencial
• Opciones de la Integridad Referencial: Actualización y eliminación en cascada
• Creamos el resto de las relaciones del ejemplo

U4: Ajustar las propiedades de los campos de una tabla

• Presentación
• Propiedades y características del tipo Autonumeración
• Modificar el título de los campos con la propiedad Título
• Valor predeterminado y requerido en campos numéricos y claves externas
• Modificar el tamaño y capacidad de los campos de tipo Texto y Número
• Valor predeterminado, requerido y permitir longitud cero en campos de texto
• Controlar con una Máscara de Entrada que solo se puedan escribir números
• Máscara de Entrada para que solos se puedan escribir números o letras
• Convertir y mostrar textos a mayúsculas con máscaras y formatos
• Guardar los separadores de una máscara de entrada junto al dato
• Utilizar un cuadro combinado para elegir valores de una lista en un campo
• Máscaras de entrada y valores predeterminados para campos de Fecha/Hora
• Crear reglas de validación en campos numéricos y de fecha para validar datos
• Propiedades de los campos de tipo Sí/No
• Configuración final de las propiedades del ejemplo

U5: Trabajar con datos, buscar, ordenar y filtrar en la vista Hoja de Datos

• Introducción
• Opciones, posibilidades y configuración de la vista Hoja de Datos de las Tablas
• Añadir, editar y eliminar datos en la vista hoja de datos de las Tablas
• Realizar búsquedas en la vista Hoja de Datos de las Tablas
• Ordenar los registros en la vista Hoja de Datos de las Tablas
• Aplicar filtros en la Vista Hoja de Datos: Filtros por Selección
• Aplicar filtros en la Vista Hoja de Datos: Filtros por Columnas y por Formulario

U6: Obtener datos de las Tablas usando Consultas de Selección

• Introducción
• Primeros pasos: Reducir la cantidad de columnas que se ven de una tabla
• Primeros pasos: Conexión con las tablas y funcionamiento interno
• Primeros pasos: Ordenar de forma alfabética
• Primeros pasos: Creamos el primer criterio o filtro en una consulta
• Crear consultas parametrizadas para conseguir filtros con criterios variables
• Buscar textos parciales con el operador Como. 1ª Parte
• Buscar textos parciales con el operador Como. 2ª Parte
• Crear consultas de selección usando varias tablas
• Establecer criterios en campos de tipo Sí/No
• Tipos de combinación de las relaciones en consultas con varias tablas. 1ª Parte
• Tipos de combinación de las relaciones en consultas con varias tablas. 2ª Parte
• Crear consultas con criterios en campos de tipo Fecha. 1ª Parte
• Definir parámetros de forma explícita para controlar el tipo de dato
• Crear consultas con criterios en campos de tipo Fecha. 2ª Parte

U7: Creación de Formularios de Access para facilitar el trabajo con los datos

• Introducción
• Primeros pasos en la creación de Formularios de Access
• Búsqueda y navegación por los registros de una tabla a través de un formulario
• Modificar, crear y eliminar registros y datos en un formulario
• Ordenar registros en un formulario
• Filtrar registros en un formulario
• Crear formularios usando el asistente para formularios
• Crear con el asistente un formulario y subformulario con dos tablas. 1ª Parte.
• Crear con el asistente un formulario y subformulario con dos tablas. 2ª Parte
• Crear con asistente un formulario y subformulario con una tabla y una consulta
• Primeros pasos por la vista diseño de un formulario
• Modificación del diseño de un Formulario creado por el asistente. 1ª Parte
• Modificación del diseño de un Formulario creado por el asistente. 2ª Parte
• Modificación del diseño de un Formulario creado por el asistente. 3ª Parte
• Añadir Botones de Comando a un Formulario para añadir o eliminar registros
• Añadir un ComboBox a un Formulario para filtrar su contenido

U8: Creación de formularios personalizados y avanzados para mejorar la usabilidad

• Introducción
• Creamos un formulario en vista diseño y le asignamos un origen de datos
• Creamos de forma manual un subformulario con una tabla como origen de datos
• Creamos de forma manual un subformulario con una consulta como origen de datos
• Mejoramos diseño y funcionalidad de formulario y subformularios. 1ª Parte
• Usamos un control de pestañas para insertar varios formularios en poco espacio
• Crear consulta que muestra datos de tres tablas y permite crear registros
• Crear un campo calculado que une varios datos de tipo texto corto
• Creamos un cuadro combinado basado en una consulta diferente a la del formulario
• Simulamos botón en vista Hoja de Datos de Subformulario para eliminar registros
• Crear Formato Condicional para formatear una columna de un Subformulario
• Decidir con una acción SI en una Macro si se elimina un registro
• Actualizar dos Subformularios con el método Requery desde VBA
• Configuramos las últimas funcionalidades y aspecto de los subformularios
• Añadimos al formulario botones para crear y eliminar alumnos
• Empezamos a crear el formulario inicial de la Base de Datos
• Configurar el formulario inicial y otras opciones de inicio de la Base de Datos
• Abrir un formulario de forma emergente y modal
• Contar el número de registros con una Consulta de Totales
• Cargar un cuadro combinado con una consulta de valores únicos
• Utilizar el valor de un cuadro combinado en el criterio de una consulta
• Actualizar un subformulario al seleccionar un valor de un cuadro combinado
• Utilizar el valor de un cuadro de texto en un criterio de una consulta

Evaluación del curso

Este curso contiene un examen final

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