Planificación y Gestión de Proyectos con Asana

U1: Funcionalidades Básicas Asana

• Introducción Curso Asana
• Cómo acceder a Asana
• Elige la tarifa óptima de tu nueva cuenta de Asana
• Las funcionalidades elementales de la página principal de Asana
• Cómo configurar tu perfil en Asana
• Cómo gestionar las notificaciones en Asana
• Otros ajustes importantes que debes conocer antes de empezar
• Cómo personalizar la página de inicio en Asana
• Cómo crear un Espacio de Trabajo (o tener varios)
• Cómo crear Objetivos en Asana

U2:  Creando nuevos Tableros y Listas en Asana 

• Cómo crear tu primer Tablero
• Conoce las características de los Tableros
• Cómo añadir y modificar Etiquetas en Asana
• Descubre todas las vistas que te ofrecen los Tableros
• Cómo crear una tarea y definir sus características
• Cómo crear una subtarea y definir sus características
• Cómo usar la Búsqueda Avanzada en Asana
• Cómo usar los Portafolios para tener una visión global de tus tareas
• Cómo gestionar los Recursos dentro de un Proyecto (Portafolio)
• Cómo usar los Formularios para recabar datos y estimular la participación

U3: Principios Básicos de una Planificación efectiva y realista 

• Perspectivas de Planificación
• Cómo evitar el error nº1 de la Planificación
• Tipos de tareas para planificarte de manera efectiva y realista
• (Si usas Outlook/Gmail) Determina qué va en tu Calendario y qué va en Asana

U4: Planificación Individual en Asana 

• La foto final de tu Planificación Individual en Asana
• El diseño ideal de un Plan para planificarse a corto plazo (vista Tablero)
• Cómo crear el Inventario de Tareas Puntuales
• Cómo definir una tarea Puntual
• Cómo añadir las Tareas de Control de alta frecuencia a tu Plan Semanal
• Cómo añadir las Tareas de Control de baja frecuencia a tu Calendario (Gmail)
• Cómo hacer la Revisión Semanal de tus tareas
• Cómo hacer la Revisión Diaria de tus tareas
• Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
• Qué hacer con las tareas completadas
• Cómo gestionar las tareas que se acumulan
• El diseño ideal de un Plan para planificarse a corto plazo (vista Lista)

U5: Gestión efectiva de Proyectos en Equipo en Asana

• Introducción de los Proyectos en Equipo
• La foto final de un Proyecto en Equipo dentro de Asana
• Cómo crear un Nuevo Proyecto en Equipo
• El diseño ideal de un Proyecto para gestionar Proyectos en Equipo
• Cómo añadir las Tareas de Control para los Proyectos en Equipo
• El Inventario de Tareas Puntuales para los Proyectos en Equipo
• Las fases del Proyecto
• Cómo agregar campos a los Proyectos (vista Tablero)
• Cómo agregar campos a los Proyectos (vista Lista)
• Cómo determinar los miembros que forman parte del Proyecto
• Cómo añadir personas externas a la organización del Proyecto
• Cómo asignar tareas a los Miembros del equipo
• Cómo usar los Filtros para hacer seguimiento del Proyecto
• Cómo visualizar el Cronograma-Gantt de las Fases del Proyecto
• Cómo enviar Mensajes a todos los colaboradores del Proyecto
• Cómo lograr que tu Equipo use Asana para la Gestión de Proyectos

U6: Ejemplos prácticos de Proyectos en Asana

• Ejemplo práctico para gestionar tareas de un departamento o de una PYME
• Ejemplo práctico para crear un plan de negocio
• Ejemplo práctico para gestionar ideas

U7: Automatizaciones e Integraciones de Asana con otras herramientas 

• Qué son los Flujos de Trabajo en Asana
• Cómo crear una Regla-Automatización en Asana
• Ejemplos de Reglas-Automatizaciones en Asana (fecha)
• Ejemplos de Reglas-Automatizaciones (responsable)
• Ejemplos de Reglas-Automatizaciones (subtareas)
• Cómo enviar un Correo de Gmail a Asana
• Cómo conectar Google Calendar con Asana
• Cómo automatizar Google Calendar con Asana
• Cómo enviar un Correo de Outlook a Asana

U8: Funcionalidades Avanzadas en Asana

• Cómo editar los detalles de un proyecto en Asana
• Cómo duplicar un proyecto en asana
• Cómo gestionar las etiquetas en Asana
• Cómo gestionar las subtareas en Asana
• Cómo crear una tarea de seguimiento en Asana
• Cómo exportar tu proyecto en Asana a un Excel

U9: Próximos Pasos en Asana

• Reflexión Final Curso Asana

Evaluación del curso

• Este curso contiene un examen final

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