Protege los Datos Personales de tu Empresa

En un mundo cada vez expuesto más, en donde la información está a la orden del día y el internet sirve como canal para la difusión de datos, debemos saber cómo proteger los datos personales de una empresa, esto es crucial para resguardar la seguridad informática de cada área de una organización y evitar que se generen daños a su dispositivo o se filtre información confidencial. 

En este artículo, te comentamos las medidas que puedes tomar en cuenta a la hora de proteger los datos personales de tu empresa. Ya que los ataques cibernéticos aumentan en promedio cada día, desde el 2020 al 2021 en un 31% por este motivo es necesario mantener asegurada la información.

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Protege los datos personales de tu empresa con estos tips

A continuación, te mencionamos algunos datos que podrías poner en práctica para protege los datos personales de tu empresa;

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1. Regula la información que compartes en internet

Debes estar atento en donde dejas tu información personal, porque muchos sitios en internet no son seguros y muy poco confiables, y pueden hacer con tus datos personales cualquier clase de cosas. Por esta razón, es importante evitar dejar tus datos para prevenir la filtración de información personal y garantizar la protección de tus datos.  

La buena noticia es que existen diversas formas de verificar la seguridad de una página web. Lo primero que puedes hacer para proteger tus datos personales es verificar la URL debe comenzar con HTTP o HTTPS. Esto para cuidar si estás utilizando algún dispositivo de la empresa o accediendo con información confidencial. 

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2. Atención a tus redes sociales

Protege los datos personales de tu empresa controlando los accesos y contenido de tus redes sociales, este es un canal en donde debes proteger tus datos personales, en las plataformas como Facebook e Instagram ofrece alternativas para gestionar el contenido. Proteger tus claves y accesos para que puedas hacer un buen uso de las plataformas. Realiza los ajustes de privacidad que sean necesarios porque es mejor prevenir que lamentar. 

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3. Evita compartir información confidencial por correo 

Si deseas proteger los datos de la empresa evita en lo posible compartir información sensible por correo electrónico, por lo tanto, debes estar atento si quieres evitar cualquier ataque. Si bien es cierto, los correos pueden parecer muy seguros, es posible que la información que envíes pueda filtrarse, entonces debes evitar compartir información sensible o privada como contraseñas o claves personales, códigos de tarjetas bancarias o cualquier otra información relevante. 

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4. Crea contraseñas seguras

Las contraseñas son los mecanismos de protección número uno para tus datos debido a que estos deben estar atento a las cuentas que colocas para acceder a tus cuentas. Debes asegurarte de que tus contraseñas sean lo suficientemente seguras para protege los datos personales tu empresa. Puede parecer muy simple, pero colocar contraseñas, y además, unas que sean seguras, garantizarán en gran medida la seguridad. 

Y mientras más complejas, más seguras y difíciles de descifrar serán. Si deseas tener unas contraseñas verdaderamente seguras debes:

✔ Combinar mayúsculas y minúsculas. 

✔ Sumarle un signo o símbolo.

✔ Debe ser fácil de recordar, pero tienes que cuidar que nadie más pueda conocerla.

✔ Evita usar contraseñas con datos propios que todo el mundo conozca o tenga acceso fácilmente, por ejemplo: nombres de mascotas, familiares, amigos o fechas como tu nacimiento, aniversario, etc. 

✔ No utilices contraseñas comunes o estándares, por ejemplo: numeraciones de 4 a 5 dígitos con números seguidos, 1234 o 12345. Esto sólo garantizará que alguien pueda acceder muy fácilmente a tu información. 

✔ Cambia tus contraseñas. Evita pasar mucho tiempo con la misma contraseña, no solo significa cambiar una letra o número, te recomendamos reformular toda la contraseña para garantizar tu seguridad. 

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5. Usa VPN

La VPN o Virtual Private Network podrás utilizarla para usar redes públicas y así protege los datos personales de tu empresa. Puedes hacer uso de una VPN gratuita o paga para garantizar la protección de tus datos.

La implementación de una VPN es realmente útil para protege los datos personales de tu empresa.

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6. Software de protección de datos para empresas

Existen Software destinados a la protección de datos, estas están diseñadas para evitar cualquier fuga de datos. Puedes recurrir a estos software: Do Not Track que te ayudarán a proteger la privacidad de tu navegador, y también existen varias extensiones de Google Chrome. 

Esto funciona de forma que ningún sitio web o empresa pueda hacer un seguimiento a tus datos personales, porque no quedará registro de tu información. 

Mitmproxy funciona permitiéndote hacer una lista de las empresas que recolectan tus datos personales y realizar un chequeo o verificar los posibles ataques de privacidad. Lo que te permite verificar qué clase de información se envía a cada web, pero este solo está disponible para usuarios de Mac. 

Así que, protege los datos personales de tu empresa haciendo uso de cualquiera de este tipo software que sean seguros.

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7. Educar sobre la seguridad informática

Si bien todas las herramientas anteriores facilitarán que mantengas segura tu información, los humanos o tu equipo de trabajo suelen ser el eslabón más vulnerable en esta cadena de protección de datos personales. Por lo tanto, debes asegurarte de informar sobre seguridad informática a los trabajadores, realizar reuniones, capacitaciones y dejar las pautas claras para quienes tengan contacto con información o datos confidenciales. 

Es importante que todos manejen la información y entiendan los riesgos. Recuerda refrescar esta información, cada vez que se contrate un nuevo personal y de estar atento a las personas que operan desde adentro bien sea a los nuevos empleados o los empleados que tienen un tiempo. 

La importancia de proteger los datos personales de tu empresa

Sin duda, la información es lo más valioso que tiene una empresa, son muchos los datos sensibles que se pueden manejar y es necesario que estén seguros, porque todos tenemos información sensible, que si llega a filtrarse puede traer graves consecuencias. De aquí la importancia de evitar en lo posible cualquier ataque, bien sea con los consejos anteriores o poniendo en práctica otras herramientas disponibles.

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