¿Qué es Power Pivot para Excel y para qué sirve?

En primer lugar respondamos ¿Qué es Power Pivot para Excel y para qué sirve?: Power Pivot se creó para resolver el enorme problema de la limitante de filas con las que podemos trabajar en Excel, al activar este complemento de Excel ingresarás a una herramienta que te ayudará a gestionar e interpretar tus datos fácilmente.

Además, Power Pivot nos brinda la posibilidad de importar datos desde múltiples fuentes y posee una serie de funciones avanzadas, como la inteligencia de tiempo, las granularidades disparejas, los porcentajes totales y la compresión.

Power Pivot utiliza la expresión de lenguaje DAX (Data Analysis Expressions). DAX se define como la colección de funciones, constantes y operadores que puedes utilizar en una fórmula o expresión para calcular uno o más valores. Así, nos deja crear nueva información partiendo de los datos bases. Las fórmulas DAX se asemejan a las que posee Excel convencional.

¿Qué necesitas para empezar a usar Power Pivot para Excel?

Como ya dijimos, Power Pivot es un complemento de Excel, y tan solo yendo al menú “Archivo” en un libro de Excel, presionar “Más”, “Opciones”, hacer clic en “Complementos COM” y para finalizar selecciona el complemento “Microsoft Power Pivot for Excel”, estarás disfrutando de todas sus funcionalidades.

Power Pivot se describe como un motor de búsqueda multidimensional que deja a un usuario crear un modelo de datos para elaborar tablas dinámicas robustas, diseñar tableros de control o informes de alto nivel. Esta herramienta vive directamente dentro de Excel y no puede ser utilizada por separado. Tú seleccionas la conexión de datos, las bases de datos que deseas importar y finalmente elaboras las relaciones entre las tablas. Las fuentes de datos son diversas, desde una simple hoja de Excel hasta una base de datos sql, oracle, db2., entre otras.

En que versiones de Excel encuentras Power Pivot

Power Pivot se puede ubicar en las siguientes versiones de Excel:

1.- EXCEL 2010:

Es compatible pero no hay componente nativo, tanto Power Pivot como Power Query deben descargarse de Microsoft.

2.- EXCEL 2013:

Se encuentra como complemento, no es necesario descargar.

3.- EXCEL 2016:

Se encuentra como complemento, no es necesario descargar.

4.- EXCEL 2019:

Se encuentra como complemento, no es necesario descargar.

5.- OFFICE 365:

A partir de 2013, se requiere la licencia de Office 365 con el paquete de Office o la versión profesional independiente de Excel.

Requisitos mínimos que debe tener tu máquina

Para facilitar el trabajo con Power Pivot, debes tener en cuenta la capacidad de tu máquina. Esto debido a que básicamente todo el procesamiento y carga de los datos es local y, por lo tanto, el estancamiento podría provenir de tu propia computadora.

Con respecto a software es suficiente con tener la versión net framework superior a la 3.5. El motor de pivote de potencia funciona todo en la memoria, por lo que se necesita RAM, por las siguientes razones:

• Antes de guardar el modelo, el sistema debe cargarlo todo en la memoria, la versión de respaldo y la nueva versión.
• Power Pivot está optimizado y es capaz de compactar hasta 30 veces la cantidad de espacio ocupado en el disco. Excel 32bit está limitado a 4GB de RAM, cualquier actividad que supere ese valor está bloqueada y por ello se recomienda instalar la versión de 64bit.
• Las mediciones calculadas en el modelo se realizan cada vez en tiempo real y consumen procesador, lo que significa que cuanto más complejas sean tus mediciones, más requerirán la potencia de cálculo del procesador.

Ventajas de usar Power Pivot

Entre de las ventajas de usar Power Pivot, destacan las siguientes:

• Podemos trabajar con millones de datos de forma eficiente y cómoda.
• El Lenguaje DAX nos permite expandir los análisis, cortando todas las limitaciones de las tablas dinámicas.
• Podemos crear diferentes formas de relacionar las tablas de datos.
• Se pueden ocultar columnas, por ejemplo, las columnas que no queramos ver en el panel de campos de las tablas dinámicas.
• Se pueden crear indicadores KPI y jerarquías.
• Los usuarios finales pueden introducir datos de entrada permitiendo reportes parametrizables.
• El formato se mantiene constante a lo largo de diferentes reportes o informes.

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¡Comienza con Power Pivot!

Después de observar las ventajas de esta poderosa herramienta, se puede concluir que Excel continúa siendo un software potente que nos simplifica las labores diarias y usando complementos como Power Pivot podemos dar frente a funcionalidades avanzadas de modelado de datos en Microsoft Excel, con el lenguaje DAX nos deja expandir los datos y además se pueden elaborar diferentes formas de relacionar las tablas de datos. 

Usando Power Pivot los usuarios empresariales no dependerán más del área de TI para recopilar, editar y analizar datos. Los datos pueden ser modelizados y analizados para después, presentarlos a través de paneles e informes.

Esperamos haber podido apoyarte a comprender

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